인보이스와 견적은 동일한 방식으로 작동합니다. 인보이스 또는 견적 메뉴를 열고 앱에서 '+'을 탭합니다. 고객이 없는 경우 "+"를 탭하십시오.
- 텍스트를 작성하고 "지불가능 잔액"을 눌러 가격을 설정할 수 있습니다.
- '항목 추가 '또는 '+' 를 탭하여 항목을 인보이스에 추가하십시오. 새 항목을 작성해야하는 경우 항목 목록이 열린 후 "+"를 누르십시오.
- 내용을 설명하기 위해 텍스트를 추가 할 수 있습니다. 이 정보는 인보이스에 있는 항목을 사용하는 경우 최대 6줄입니다. 그렇지 않으면 최대 길이가 없습니다.
- 인보이스 날짜 또는 만기일을 조정하려면 날짜 정보를 누르십시오.
- 인보이스에 대한 부가가치세 구성을 변경하십시오(앱에서 금액을 탭).
- '지불가능 잔액'을 탭하여 가격을 설정하시면 고정된 가격을 설정하시는 겁니다(재정의하려는 경우 인보이스 발행 상품의 합계 또는 항목을 사용하지 않음)
- 품목에 외상을 추가하고 싶다면 판매 수량 앞에 마이너스 앞에 "-"로 기재하십시오.
- 이미지 또는 첨부 파일 추가하기(첨부 파일은 www.speedinvoice2.net에서 로그인해야만 추가할 수 있습니다).
- 웹 서비스의 "+"를 클릭하거나 앱에서 "항목 추가"를 탭하여 항목을 추가하십시오. 항목을 추가 할 때 더 긴 텍스트를 작성하여 각 항목에 대해 제공되는 서비스 또는 제품을 명확하게 할 수 있습니다.
화면의 아이콘 또는 프로그램의 메뉴에서 기능을 사용할 수 있습니다. 인보이스를 만들 때 다음과 같은 기능 목록이 있습니다:
- 미리보기 (웹 서비스의 출력 아이콘 클릭),
- 인쇄,
- 이메일,
- 복사(고객, 품목 및 가격을 바꿀 수 있습니다),
-삭제(고객, 품목 등을 변경하는 것이 좋습니다
Android의 경우 "공유하기" 기능을 사용하여 인보이스를 다른 앱 또는 SMS로 보내고 고객이 귀하의 스마트폰의 "메모"(문서에 메모를 추가한 후 캘린더에 알림 설정) 상에서 서명하도록 할 수 있습니다).
SpeedInvoice의 작동 방식을 이해하기 위해 인보이스를 몇 가지 작성한 다음 해당 인보이스를 삭제해 보십시오. 인보이스 번호는 www.speedinvoice2.net의 "설정"에서 변경할 수 있습니다.
무언가를 바꾸는 것은 쉽습니다, 탭하시면 됩니다. 부가가치세 설정을 변경하려면 화면 상단의 금액을 탭하십시오. 고객 또는 품목 기록을 변경해도 인보이스를 변경할 수 없습니다. 문서 상에서 정보를 변경해야 할 것입니다.
"설정", "회사 설정"으로 이동하여 부가가치세 설정을 변경할 수 있습니다. 부가가치세 없이 인보이스 또는 견적을 작성했는데 부가가치세를 설정해야 하는 경우 인보이스 또는 견적을 삭제하고 다시 하십시오.
귀하의 휴대 전화 또는 컴퓨터에서 이메일을 보낼 때 귀하의 이메일 클라이언트에서 전송되는 것이 아닙니다, 우리의 서버에 의해 전송됩니다. 고객이 이메일에 응답하면 해당 응답을 받게 됩니다. 발송한 모든 이메일의 사본을 받으려면 "설정", "회사 설정", "이메일"및 "모든 인보이스 이메일의 사본을 나에게 보내기"또는 "모든 견적 이메일의 사본을 나에게 보내기"로 이동하십시오.
웹 서비스를 살펴보시면, 개요에 이메일로 발송된 날짜가 있을 것입니다. 앱 개요에 작은 파란색 봉투가 있습니다.
Android 휴대 전화에서 작업하는 경우 '공유하기'를 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하면 메일 클라이언트에서 인보이스 또는 견적을 보낼 수 있습니다.
고객이 이메일을 받지 못했다고 알리면 이메일 주소가 정확한지, 반송 메일을 받지 못했으며 스팸메일함을 확인해 보라고 알려 드리세요.